AUDITORÍA SST, PROGRAMA DE AUDITORIA

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AUDITORÍA SST

Auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

¿Qué es una auditoría SG-SST?

La auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es un proceso sistemático y estructurado que evalúa la implementación y el cumplimiento de los estándares de SST en una empresa. A través de la auditoría, se busca asegurar que la organización esté cumpliendo con los requisitos legales y reglamentarios, además de promover un entorno de trabajo seguro y saludable para todos los empleados.

¿Por qué realizar una auditoría de SG-SST?

En Colombia, la Resolución 0312 de 2019 establece los estándares mínimos del SG-SST, los cuales deben ser cumplidos por todas las empresas según su tamaño y nivel de riesgo. El incumplimiento de estas normativas puede generar sanciones económicas, accidentes laborales y una mala reputación corporativa. Realizar una auditoría SG-SST ofrece varios beneficios clave:

• Cumplimiento legal: Garantiza que la empresa cumpla con las normativas vigentes y evite multas o sanciones.
• Mejora de la seguridad laboral: Identifica riesgos y peligros que pueden afectar la salud y seguridad de los trabajadores, implementando acciones preventivas.
• Optimización de procesos: Facilita la revisión y mejora continua del sistema, asegurando la eficiencia y efectividad del SG-SST.
• Reducción de accidentes: Minimiza la ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales, reduciendo costos asociados.
• Cultura de seguridad: Promueve una cultura organizacional enfocada en la prevención, lo que impacta positivamente en la productividad y bienestar.

¿Cómo trabajamos en nuestra auditoría SG-SST?

En nuestra auditoría SG-SST, nos aseguramos de que tu organización cumpla con cada uno de los aspectos críticos para garantizar un entorno laboral seguro y conforme con la normativa vigente. Estos son los pasos que seguimos:

1. Diagnóstico inicial

Realizamos un diagnóstico exhaustivo para evaluar el estado actual de tu Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Identificamos las fortalezas y debilidades en relación con los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019.

2. Revisión de documentación y políticas

Analizamos la documentación clave del SG-SST, tales como la política de SST, los registros de identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPER), y el plan de trabajo anual de seguridad. Aseguramos que toda la información esté actualizada, registrada y se cumpla con los requisitos legales.

3. Inspección en sitio

Realizamos una inspección detallada en el lugar de trabajo para verificar las condiciones de seguridad, la disponibilidad y uso de Equipos de Protección Personal (EPP), señalización de seguridad, y condiciones de las instalaciones. También verificamos el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y la correcta gestión de equipos y maquinaria.

4. Evaluación del cumplimiento legal

Verificamos que la empresa cumpla con todas las obligaciones legales en materia de SST, incluyendo:

• Afiliación de los trabajadores al sistema de riesgos laborales.
• Implementación de planes de emergencia y simulacros.
• Ejecución de los exámenes médicos ocupacionales.
• Gestión de contratistas y proveedores en términos de seguridad laboral.

5. Capacitación y entrenamiento

Comprobamos que el personal de la empresa haya recibido las capacitaciones necesarias en SST de acuerdo con las funciones que desempeñan, y que estén debidamente registradas y certificadas.

6. Verificación de indicadores y seguimiento de accidentes

Evaluamos los indicadores de desempeño del SG-SST, como la tasa de accidentalidad, el cumplimiento de los objetivos de seguridad y las acciones correctivas implementadas después de incidentes o auditorías anteriores.

7. Informe detallado y plan de acción

Al finalizar la auditoría, entregamos un informe completo que incluye un análisis de las áreas críticas, fortalezas y oportunidades de mejora. Además, ofrecemos un plan de acción personalizado con recomendaciones específicas para corregir las no conformidades identificadas.

(Decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019).

En efecto, la Alta Dirección de una empresa debe liderar y estar comprometida con la aplicación de los Estándares Mínimos. Desde la elaboración, ejecución y seguimiento del plan de trabajo anual, así como, del cumplimiento en la ejecución de las auditorías internas. Para identificar fallas y oportunidades de mejora al interior del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo.

Por lo tanto, la auditoría SST se debe realizar anualmente, con la participación del COPASST/Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía.

También, el programa de auditoría deberá incluir entre otros aspectos, la idoneidad de la persona que realiza la auditoría. Es decir, que cuente con los conocimientos y competencias para realizar el proceso.

Aspectos a tener en cuenta durante una auditoría:

• En primer lugar, el  cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo
• El resultado de los indicadores de estructura, así mismo los de proceso y resultado.
• La participación de los trabajadores.
• El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
• El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores.
• La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
• La gestión del cambio.
• La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones.
• El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST frente a los proveedores y contratistas.
• La supervisión y medición de los resultados.
• El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa.
• El desarrollo del proceso de auditoría; y
• La evaluación por parte de la alta dirección.

Entre otras características evaluadas por el auditor.

¿Cuales son las responsabilidades de un auditor Líder?

• Para empezar, debe preparar el Plan Anual y el Programa de cada Auditoría
• Representar el Equipo frente a la Gerencia de la Organización (Conducción de Reuniones Iniciales, Final e Informativas).
• Coordinar la actuación del Equipo.
• Tomar las Decisiones Finales sobre la Auditoría y sus hallazgos
• Presentar el Informe de Auditoría.