PLAN DE EMERGENCIAS

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Herramienta Plan de Emergencias en Excel – Simplifica tu preparación ante situaciones críticas

¿Estás buscando una solución eficiente y práctica para la gestión de planes de emergencia en tu organización? No busques más. Nuestra Herramienta Plan de Emergencias en Excel es la respuesta que estabas esperando.

Con nuestra herramienta digital en Excel, podrás crear y mantener actualizados tus planes de emergencia de manera sencilla y efectiva. Diseñada por expertos en seguridad y protección, esta herramienta te ofrece todas las funcionalidades necesarias para gestionar situaciones críticas de forma organizada y eficiente.

Características destacadas:

1. Plantillas personalizables: Nuestra herramienta proporciona plantillas prediseñadas y completamente personalizables para adaptarse a las necesidades específicas de tu organización. Podrás definir los procedimientos de emergencia, asignar roles y responsabilidades, y establecer acciones específicas para cada escenario.
2. Registro de recursos y contactos: Mantén un registro detallado de los recursos necesarios durante una emergencia, como equipos de seguridad, equipos médicos y contactos clave. Tendrás toda la información a tu alcance para tomar decisiones rápidas y efectivas.
3. Comunicación y notificación: Facilitamos la comunicación interna y externa durante situaciones de emergencia. Nuestra herramienta te permite mantener actualizada una lista de contactos de emergencia, generar comunicados instantáneos y enviar notificaciones rápidas a los miembros relevantes de tu equipo.
4. Planificación de simulacros: Realiza simulacros de emergencia de manera efectiva y programada. Nuestra herramienta te permite programar y registrar los resultados de los simulacros, así como identificar áreas de mejora y tomar acciones correctivas.
5. Análisis de vulnerabilidad y riesgo: Al registrar los datos principales, riesgos y amenazas, nuestra herramienta genera un análisis de vulnerabilidad y riesgo de forma automática. Podrás visualizar y evaluar los niveles de riesgo asociados a cada escenario, lo que te permitirá tomar decisiones informadas y priorizar tus acciones de prevención y respuesta.

Beneficios:

• Ahorro de tiempo y recursos: Con nuestra herramienta en Excel, eliminarás el trabajo manual y la gestión de documentos dispersos. Todo estará centralizado en un solo lugar, lo que te permitirá ahorrar tiempo y recursos valiosos.
• Mejora de la respuesta ante emergencias: Al contar con planes de emergencia claros y actualizados, estarás preparado para actuar rápidamente ante cualquier eventualidad. Esto garantiza la seguridad de tus empleados, clientes y activos.
• Cumplimiento normativo: Nuestra herramienta se basa en las mejores prácticas y lineamientos internacionales para la gestión de planes de emergencia. Cumple con los requisitos normativos y asegura la conformidad en materia de seguridad.

No te arriesgues ante situaciones imprevistas. Implementa nuestra Herramienta Plan de Emergencias en Excel y fortalece la preparación de tu organización frente a cualquier escenario crítico. Simplifica la gestión de planes de emergencia y mantén la tranquilidad de estar preparado.

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CARACTERISTICAS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

PASO A PASO PARA SU IMPLEMENTACIÓN

» Encontrará los documentos necesarios para implementar el plan de emergencias para el Sistema de Gestión en  seguridad y salud en el trabajo. De una forma eficiente. Controlando todos los aspectos de riesgos y amenazas en un solo documento.

HERRAMIENTA EDITABLE

» Los documentos están prescritos en un 100%, solo debes  adaptarlos a tu organización tanto como lo necesité. Esta diseñado para darle una guía con el fin de implementar un Plan de emergencias de inicio a fin.

HERRAMIENTA FACÍL DE MANEJAR

» La herramienta esta diseñada para pequeñas y medianas empresas. Para gente sin experiencia previa en la implementación de Planes de Emergencia para aquellos que quieren facilitar su quehacer laboral.

SOPORTE DE LA HERRAMIENTA PLAN DE EMERGENCIAS

» Siempre que usted necesite orientación o ayuda sobre la herramienta estamos aquí para brindar soporte, le ofrecemos ayuda por correo electrónico, WhatsApp, e incluso puede programar una reunión con un experto que le explicará la herramienta.

PLAN DE EMERGENCIAS

En primer lugar, la herramienta Plan de emergencias, consta de 4 módulos para la implementación del plan de emergencias de su organización de una forma sencilla y rápida, ingresando información de forma interactiva. A continuación se describe cada uno de estos:

Modulo de generalidades:

En este debe diligenciar información general de la empresa, responsable del SG-SST, información de los trabajadores, descripción de la empresa. Información geográfica, características generales de la edificación, al igual que su geo referenciación, servicios generales, áreas criticas o peligros que aumenten la probabilidad de que se materialice una emergencia.

Así mismo,   cuenta con un item para resaltar los antecedentes que se han presentado en la empresa, por ejemplo, Incendios, robos, accidentes. De igual manera, encontrara en este primer modulo los recursos externos o entidades de apoyo mas cercanos. Y un espacio de clasificación de químicos y peligros asociados a estos.

Modulo Análisis de Gestión:

En este modulo debe identificar el análisis de amenazas, análisis de vulnerabilidad y análisis del riesgo. Generando una calificación por amenaza identificada y una valoración por componente. (organización, capacitación, dotación, monitoreo, edificación, equipos, servicios públicos, sistemas alternos y de recuperación).

Luego genera un análisis de la vulnerabilidad en la que se encuentra la organización frente a posibles emergencias.

Modulo de brigadas:

En este modulo debe señalar el directorio de la brigada, su estructura, capacitaciones y el reporte de inspecciones. Encontrará los formatos de inspección de botiquín, extintores, señalización, locativa, de emergencia y una lista de chequeo para tener en cuenta en caso de simulacro,

Modulo de plan de evacuación:

Dispondrá de procedimientos operativos normalizados para saber como actuar en caso de emergencia. (incendio, sismo, primeros auxilios, amenaza, atentado, explosión, fuga de gas). Así mismo, contará con una presentación para la divulgación del plan de emergencia, así mismo, de un modelo guía en word de un plan de emergencia.

Por otro lado, contará a su disposición con el procedimiento de MEDEVAC y un formato.

Es una herramienta creada en Excel, para el levantamiento de  un plan de emergencia, útil, modificable y fácil de manejar, con el fin de que se pueda ajustar a las necesidades del cliente final. Vea otros productos