Excel para conjuntos residenciales, edificios y condominios en Colombia
Plantilla SG-SST para Propiedad Horizontal en Excel (Colombia)
¿Quién verifica los requisitos de la empresa que mantiene los ascensores? ¿Cómo se supervisa un trabajo en alturas? Esta plantilla Excel reúne listas de chequeo, inspecciones, matrices de riesgo y formatos para organizar el SG-SST de su copropiedad bajo el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019.
No empiece de cero con formatos dispersos: identifique qué debe revisar, registre hallazgos y organice las acciones pendientes con responsables y fechas.
Gestión y control de riesgos
¿Cómo gestionar el SG-SST y la supervisión de contratistas en su copropiedad?
Piense en el mantenimiento de un ascensor, el aseo de áreas comunes o una reparación en alturas de fachadas. Antes de iniciar, hay requisitos legales por revisar; durante la actividad, condiciones por supervisar; y después, hallazgos que no deberían quedar olvidados. La plantilla ofrece formatos específicos para documentar esas verificaciones y darles continuidad.
Trabaje con diagnóstico inicial según la Resolución 0312, plan anual de trabajo, matriz de peligros (GTC 45), registros e indicadores organizados.
Use listas de chequeo para empresas de vigilancia, aseo, fumigación, mantenimiento de piscinas, ascensores y mantenimiento locativo.
Documente inspecciones de seguridad, revise indicadores de ausentismo y accidentalidad, y dé seguimiento a planes de acción y mejora continua.
Situaciones reales en copropiedades
Del requisito a la verificación en copropiedades: 3 ejemplos de uso
Mantenimiento preventivo de ascensores
Antes del servicio, consulte la lista de requisitos SST para la empresa contratista. Durante la gestión, utilice la inspección de ascensores incluida en la herramienta.
Trabajo seguro en alturas (fachadas y techos)
Apóyese en la lista de supervisión de actividades en alturas (Res. 4272/2021) para documentar verificaciones. También se incluyen listas para trabajos eléctricos y espacios confinados.
Seguimiento a hallazgos y planes de acción
Registre las condiciones inseguras detectadas y utilice la matriz de seguimiento de planes de acción para revisar qué corregir y verificar el avance de las medidas.
Los formatos son instrumentos de apoyo y deben adaptarse a los riesgos, contratos y obligaciones aplicables de cada conjunto o edificio; no sustituyen las verificaciones técnicas en campo.
¿A quién aplica y para quién está diseñada esta plantilla SG-SST?
Está dirigida a profesionales y asesores SST que implementan sistemas en copropiedades residenciales, comerciales y mixtas; también a administradores de propiedad horizontal, consejos de administración y empresas de servicios tercerizados que necesitan respaldar su debida diligencia y comprender qué controles documentar. La interpretación de requisitos normativos y la supervisión de actividades críticas deben contar con personal idóneo y con licencia en SST.
¿Cómo mantener al día el SG-SST en copropiedades con el ciclo PHVA?
La herramienta apoya el trabajo del responsable del SG-SST y del administrador de la copropiedad; no reemplaza el criterio técnico ni la implementación efectiva de las medidas preventivas.
Explore antes de decidir
Contenido de la plantilla SG-SST en Excel (Vista previa)
Antes de decidir, compruebe qué recibe: el documento de 10 páginas detalla los formatos para planear, hacer, verificar y actuar, incluidas listas para contratistas, inspecciones y programas.
Desplácese dentro del visor PDF para revisar las 10 páginas de documentos incluidos.
Marco Legal y Responsabilidad
Marco normativo del SG-SST para propiedad horizontal en Colombia
El Decreto 1072 de 2015 establece la obligatoriedad de implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para todo empleador y contratante, mientras que la Resolución 0312 de 2019 define los estándares mínimos aplicables según las características y riesgos de la copropiedad.
En conjuntos residenciales y edificios regidos por la Ley 675 de 2001, el administrador, en su calidad de representante legal, tiene la obligación de verificar y exigir el cumplimiento de la seguridad social y protocolos SST a contratistas y empresas de servicios tercerizados (vigilancia, aseo, mantenimiento de ascensores y obras de remodelación) para prevenir responsabilidades solidarias, civiles y administrativas ante accidentes laborales.
Implemente su sistema sin empezar de cero
Descargue los formatos del SG-SST para su copropiedad en Excel
Revise el documento PDF de muestra para comprobar cómo estos formatos le permiten estandarizar la supervisión de contratistas, inspecciones y riesgos de su edificio o conjunto residencial.
Elija la opción adecuada
Comprar plantilla SG-SST para propiedad horizontal en Excel: profesional o empresa
La herramienta reúne documentos editables en Excel, listas de chequeo para contratistas, inspecciones y formatos de seguimiento. Seleccione la opción de compra que corresponda a su uso.
Profesional SST
$180.000 COP
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Preguntas frecuentes sobre el SG-SST en propiedad horizontal
¿Qué es la plantilla SG-SST para propiedad horizontal?
Es una herramienta en Excel con documentos, matrices, listas de chequeo e indicadores para apoyar la implementación y el seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en copropiedades según el Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019.
¿A quién está dirigida?
A profesionales y asesores SST, administradores de propiedad horizontal, miembros del consejo de administración y empresas de servicios tercerizados.
¿Incluye control de contratistas?
Sí. Incluye listas de verificación de requisitos y seguimiento para vigilancia, aseo, ascensores, fumigación, piscinas, mantenimiento y actividades críticas.
¿Qué documentos incluye para el mantenimiento de ascensores?
El contenido incluye una lista de chequeo de requisitos SST para empresas de mantenimiento de ascensores y un formato de inspección de ascensores. Son herramientas de verificación documental y seguimiento; no sustituyen la revisión técnica del equipo.
¿Sirve para supervisar trabajos en alturas y otras actividades críticas?
Incluye listas de chequeo para supervisar actividades en alturas (conforme a la Resolución 4272 de 2021), trabajos eléctricos y espacios confinados, además de verificaciones de requisitos para empresas que ejecutan actividades críticas.
¿Incluye inspecciones y seguimiento de hallazgos?
Sí. El contenido relaciona inspecciones de extintores, botiquines, planta eléctrica, ascensores y condiciones locativas, además de un formato de seguimiento de planes de acción.
¿Qué conocimientos de Excel necesito?
Se requieren conocimientos generales de Excel. Los documentos pueden adaptarse a las características de la copropiedad; la hoja inicial cuenta con bloqueos de estructura para preservar las fórmulas y el menú.
¿La plantilla garantiza el cumplimiento normativo?
No por sí sola. Es una herramienta de apoyo: la aplicación de los estándares depende de las características de la copropiedad, sus obligaciones, la implementación real y el seguimiento de los responsables.
¿Cómo recibo la herramienta?
La entrega se realiza mediante enlace de descarga inmediata enviado al correo registrado en la compra, según las condiciones informadas por la tienda de FLT Ingeniería.
¿Se puede usar en varias copropiedades?
Se pueden utilizar copias para labores propias de asesoría o consultoría profesional, conforme a las condiciones de licencia. No se permite revender la herramienta de manera independiente.
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