La Mejor Plantilla Excel SG-SST para Organizar y Automatizar tu Sistema
Solución completa para implementar y hacer seguimiento al SG-SST HASTA 5 VECES MÁS RÁPIDO, creada según la Resolución 0312 de 2019 y Decreto 1072. Reduce errores, ahorra tiempo y mantén tu gestión al día. Plantilla SG-SST en Excel [Actualizada 2026]
Res. 0312 de 2019
Estándares Mínimos y Autoevaluación del Sistema.
Decreto 0728
Protocolo de Salud Mental Obligatorio.
Resolución 3461
Nuevos Comités de Convivencia Laboral.
Resolución 1843
Exámenes Médicos Ocupacionales (EMO).
| ÍTEM | ACTIVIDAD | IR | SI |
|---|---|---|---|
| 1.1.1 → | Perfil del Responsable del SG SST | 📄 | 🟢 |
| 1.1.2 → | Carta del Representante SST | 👤 | 🟢 |
| 1.1.2 → | Asignación de responsabilidades SST | 📄 | 🟢 |
| 1.1.3 → | Elaboración, Revisión y Aprobación del Presupuesto | 💰 | 🟢 |
| 1.1.4 → | Seguimiento Aportes Sociales | 📊 | 🟢 |
| 1.1.5 → | Identificar trabajos de alto riesgo decreto 2090 del 2003 | REGISTRO | N/A |
| 1.1.6 → | Conformación del COPASST | 👥 | 🟢 |
| 1.1.7 → | Seguimiento COPASST - COCOLAB | 📊 | 🟢 |
| 1.1.8 → | Comité de Convivencia (Actualizado) | 📄 | 🟢 |
| 1.2.2 → | Inducción del SG SST | 📄 | 🟢 |
| 1.2.2 → | Evaluación Inducción | 📊 | 🟢 |
| 1.2.3 → | Capacitación 50 Horas SG SST / 20 Horas SG SST | REGISTRO | 🟢 |
| 2.1.1 → | Políticas Organizacionales (Actualizado) | 📄 | 🟢 |
| 2.2.1 → | Matriz de Objetivos, metas e indicadores | 📊 | 🟢 |
| 2.3.1 → | Evaluación Diagnóstico Inicial | 📄 | 🟢 |
| 2.4.1 → | Plan de trabajo | 📅 | 🟢 |
| 2.5.1 → | Manual de control de documentos | 📄 | 🟢 |
| 2.5.1 → | Lista maestra de documentos | 📋 | 🟢 |
| 2.6.1 → | Procedimiento de rendición de cuentas | 📄 | 🟢 |
| 2.6.1 → | Informe de rendición de cuentas | 📄 | 🟢 |
| 2.7.1 → | Procedimiento de ident. de requisitos legales | 📄 | 🟢 |
| 2.7.1 → | Matriz de requisitos legales en SST | ANEXO | |
| 2.8.1 → | Procedimiento de participación, comunicación y consulta | 📄 | 🟢 |
| 2.8.1 → | Formato de reporte de actos y condiciones inseguras | 📞 | 🟢 |
| 2.8.1 → | Consolidado de reporte de actos y condiciones inseguras | ⚠️ | |
| 2.9.1 → | Procedimiento para Compras en SST | 📄 | 🟢 |
| 2.9.1 → | Formato de especificaciones en compras | 🛒 | |
| 2.10.1 → | Lista de chequeo contratista persona natural | 📋 | |
| 2.10.1 → | Lista de chequeo contratista persona jurídica | 📋 | |
| 2.11.1 → | Procedimiento de Gestión al Cambio | 📄 | 🟢 |
| 2.11.1 → | Matriz de gestión del Cambio | 🔄 | |
| → | Manual del SG SST | 📄 | |
| → | Registro de Asistencia | 👤 | N/A |
| → | Acta de Reunión y seguimiento de actividades | 📋 |
COPASST
COCOLAB
| ÍTEM | ACTIVIDAD | SOPORTE | SI |
|---|---|---|---|
| 3.1.1 → | Encuesta Perfil Sociodemográfico | 📋 | 🟢 |
| 3.1.1 → | Tabulación Encuesta Perfil Sociodemográfico | 📊 | 🟢 |
| 3.1.3 → | Solicitar a IPS, el Profesiograma de acuerdo a los cargos de la empresa | 🔧 | 🟢 |
| 3.1.4 → | Procedimiento de Exámenes Médicos Ocupacionales (ACTUALIZADO) | ANEXO | N/A |
| 3.1.4 → | Matriz seguimiento exámenes médicos | 🩺 | N/A |
| 3.1.5 → | Solicitud carta de Guarda y custodia de las Historias clínicas a la IPS | REGISTRO | 🟢 |
| 3.1.6 → | Carta de las recomendaciones y restricciones de las evaluaciones médicas ocupacionales | 📄 | 🟢 |
| 3.2.1 → | Procedimiento de investigación de Accidentes | 📄 | N/A |
| 3.2.1 → | Investigación de accidentes | 🔍 | |
| 3.2.2 → | Caracterización Accidentalidad | ⚠️ | 🟢 |
| 3.2.2 → | Lección Aprendida | 📝 | 🟢 |
| 3.2.3 → 3.3.6 | Ausentismo | 📊 | 🟢 |
| 3.2.3 → 3.3.6 | Indicadores de accidentalidad | ⚠️ | 🟢 |
| 3.2.3 → 3.3.6 | Ficha de indicadores automatizada | 📈 | 🟢 |
| 4.1.1 → | Procedimiento para la identificación de peligros | 📄 | 🟢 |
| 4.1.2 → | Matriz de identificación de peligros | ⚠️ | 🟢 |
| 4.1.2 → | Identificación de factores de riesgo en conjunto con trabajadores | ⚠️ | 🟢 |
| 4.1.3 → | Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o toxicidad aguda | REGISTRO | 🟢 |
| 4.1.4 → | Mediciones ambientales | REGISTRO | 🟢 |
| 4.2.1 → | Aplicación de Baterías para el Riesgo psicosocial | REGISTRO | 🟢 |
| 4.2.1 → | Inspecciones Ergonómicas a Puestos de Trabajo | REGISTRO | 🟢 |
| 4.2.1 → | Programas de gestión | 🎮 | 🟢 |
| 4.2.2 → | Auto reportes de condiciones de seguridad y salud | 📞 | |
| 4.2.3 → | Procedimientos, instructivos, fichas, protocolos (Verificación de hojas de seguridad Sustancias químicas) | ⬡ | 🟢 |
| 4.2.3 → | Informe de señalización | ANEXO | N/A |
| 4.2.4 → | Realización de inspecciones a las instalaciones, maquinaria o equipos con la participación del COPASST | ✔ | N/A |
| 4.2.5 → | Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas | 🔧 | 🟢 |
| 4.2.6 → | Matriz de EPP'S | 🦺 | 🟢 |
| 4.2.6 → | Entrega de Dotación y EPPS | 🎧 | 🟢 |
| 5.1.1 → | Plan Operativo de Emergencias (vulnerabilidad, amenazas) en todos los centros de trabajo de la entidad | ANEXO | 🟢 |
| 5.1.1 → | Análisis de vulnerabilidad | ANEXO | 🟢 |
| 5.1.1 → | Anexos plan de emergencias | 🚒 | 🟢 |
| ACTIVIDAD | ENE | FEB | MAR | ABR | MAY | JUN | JUL | AGO | SEP | OCT | NOV | DIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inducción SST | ✔ | ✔ | ✔ | |||||||||
| Inspecciones | ✔ | ✔ | ✔ | 📌 | ||||||||
| COPASST | ✔ | |||||||||||
| Capacitaciones | ✔ | ✔ | ✔ | 📌 | ||||||||
| Emergencias |
| FECHA | TRABAJADOR | TIPO | PARTE AFECTADA | DÍAS PERDIDOS | ESTADO |
|---|---|---|---|---|---|
| 12/01/2026 | Empleado 01 | AT | Mano derecha | 5 | 🟢 |
| 28/01/2026 | Empleado 02 | AT | Espalda baja | 8 | 🟢 |
| 15/02/2026 | Empleado 03 | EL | Muñeca | 3 | 🟢 |
| 03/03/2026 | Empleado 04 | AT | Pie izquierdo | 5 | 🟢 |
| FECHA | TRABAJADOR | CAUSA | TIPO | DÍAS | HORAS |
|---|---|---|---|---|---|
| 05/01/2026 | Empleado 05 | Gripa | EG | 3 | 24 |
| 12/01/2026 | Empleado 01 | Accidente | AT | 5 | 40 |
| 20/02/2026 | Empleado 07 | Lumbalgia | EL | 4 | 32 |
| 10/03/2026 | Empleado 03 | Cirugía | EG | 8 | 64 |
| ÍTEM | ACTIVIDAD | SOPORTE | SI | OBSERVACIONES |
|---|---|---|---|---|
| 6.1.2 → | Procedimiento de auditorías internas | 📄 | 🟢 | |
| 6.1.2 → | Cronograma de auditoría | 📅 | 🟢 | |
| 6.1.2 → | Plan de auditoría | 📁 | 🟢 | |
| 6.1.2 → | Lista de chequeo de Auditoría | 📋 | 🟢 | |
| 6.1.2 → | Informe de Auditoría | 🚩 | 🟢 | |
| 6.1.3 → | Revisión anual por la alta dirección | 📄 | 🟢 | |
| AUDITORÍA | 👤 | 🟢 |
| ÍTEM | ACTIVIDAD | SOPORTE | SI | OBSERVACIONES |
|---|---|---|---|---|
| 7.1.1 → | Procedimiento de Mejora continua, acciones preventivas y correctivas | 📄 | 🟢 | |
| 7.1.1 → | Acciones correctivas - oportunidades de mejora | 📋 | N/A | |
| 7.1.3 → 7.1.4 | Matriz de seguimiento y cierre de hallazgos | 📊 | 🟢 |
¿Por qué elegir nuestra Plantilla en Excel SG-SST?
¿Buscas una solución completa para implementar y hacer seguimiento al SG SST según la Resolución 0312 de 2019 y Decreto 1072? Esta plantilla en excel SG-SST es el motor que organiza tus estándares mínimos y centraliza todos los formatos y documentos sst en un solo lugar.
Simplifica el cumplimiento de la Normatividad Actual de forma clara y ordenada. Gestiona tus documentos sg-sst excel y obtén tus formatos sst 2026 para reducir drásticamente el tiempo de administración.
Organiza y mejora según 0312
Simplifica el diseño obteniendo los formatos sst según la Resolución 0312 de 2019. Nuestra plantilla te deja con registros y anexos listos para auditoría.
Automatiza Indicadores
Los indicadores se calculan automáticamente según la 0312 y el decreto 1072. Reduce errores, ahorra tiempo y mantén tus datos listos.
Documentación Centralizada
Mantén los documentos obligatorios del SG-SST 2026. Coloca tu logo una vez y se replicará. Código y versión se actualizan solos.
Mira la Plantilla Excel SG-SST en Acción
Incluye una guía de implementación paso a paso
¿A quién está dirigida esta plantilla?
Pequeñas y medianas empresas
Que buscan una solución práctica y económica para cumplir con la normatividad.
Profesionales de SST
Que necesitan una herramienta eficiente para ahorrar tiempo y reducir errores.
Consultores
Que buscan una base sólida, editable y automatizada para diseñar sistemas efectivos.
Beneficios Clave para Profesionales y PYMES
Optimización del Tiempo
Centraliza en un solo Excel los estándares mínimos, actividades y registros del SG-SST.
Trazabilidad según la Res. 0312
Lleva un registro claro de evidencias y cumplimiento para revisiones de Auditores o ARL.
Implementación Sencilla
No necesitas ser experto en Excel. Diseñada para guiarte paso a paso en la gestión.
Seguimiento claro del SG-SST
Visualiza qué está cumplido, qué falta y cómo avanza tu plan anual según la 0312 y 1072.
Funciones Avanzadas en la Nube (OneDrive y Forms)
La combinación de nuestras plantillas integradas con Microsoft Forms y OneDrive lleva la gestión del SG-SST a otro nivel, permitiendo una operatividad 100% digital y remota.
Acceso desde cualquier lugar
Trabaja desde tu computadora con tu Plantilla en Excel SG-SST GOLD, sin importar dónde estés.
Colaboración en tiempo real
Edita junto a tus colegas al mismo tiempo y mantén tu Plantilla siempre actualizada.
Centralización de registros
Garantiza que todo el equipo acceda a la versión más reciente de los documentos.
Inspecciones con Microsoft Forms
Realiza inspecciones desde tu celular o computadora. Los datos se recopilan en tiempo real.
Constructor de Solución SG-SST
Selecciona la versión y complementos que necesitas ajustados a tu alcance.
Elige tu Plan Base
Plantilla 21 Estándares
Equilibrio perfecto para PYMEs. Incluye formatos y dashboard básico.
Herramienta SG SST GOLD Sugerido
La más robusta. 60 Est. + Módulo EPPs + Auditoría + Guía OneDrive.
12 PPT en diferentes temas SST
Selecciona tu Actividad Económica
Tu paquete SG SST GOLD te brinda una base integral para cualquier empresa. Selecciona tu sector para sugerirte complementos adicionales específicos. Añadir estos extras te ayudará a cubrir al 100% los riesgos y requisitos particulares de tu industria.
Complementos Adicionales
Licencia para Empresas
Facturación electrónica a nombre del NIT de tu empresa.
Articulación con el PESV
Sincroniza tu SG-SST con el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Resumen del Pedido
PayPal | Mercado Pago | PayU — Pagos 100% seguros 🔒
🚚 Entrega inmediata💬 Soporte de uso🛡️ Garantía 15 días
Pago por Nequi o Daviplata
Escríbenos directamente a WhatsApp para enviarte el número y confirmar tu transacción de inmediato.
Clic aquí para pagar por WhatsAppPago por Hotmart
Selecciona tu plan y paga de forma segura a través de la plataforma Hotmart.
Preguntas Frecuentes
¿Qué cubre, cómo usar la plantilla Excel y cómo ayuda a cumplir la normatividad en Colombia?
Lo que dicen nuestros clientes
Más de 1200 profesionales y empresas confían en nuestras herramientas
"Estoy impresionada con sus herramientas en Excel, son sumamente prácticas y realmente me han sorprendido. Definitivamente las utilizaré en mis proyectos."
"La herramienta SG-SST ha sido una verdadera solución para nuestra empresa. Su interfaz intuitiva y amigable nos ha permitido llevar a cabo de manera eficiente todas las tareas."
"Estupenda herramienta pude estructurar todo el sistema en tiempo récord. Me ahorró semanas de trabajo y lo mejor: todo quedó 100% en norma."
"Producto dinámico que facilitará tu gestión. Es una herramienta muy completa que realmente ayuda a organizar el día a día del SG-SST."
"Adquirí hoy la herramienta y me me parece genial, la recomiendo al 100%. Solicité soporte por una duda y la respuesta fue inmediata y muy clara."
"La herramienta en Excel para implementar el SG-SST es muy útil y fácil de usar. Me ha simplificado enormemente el seguimiento de indicadores."
"Excelente herramienta para SG-SST. Ha sido una verdadera maravilla para nuestra empresa. Facilita enormemente la implementación."
"Desde su implementación, hemos agilizado la gestión de riesgos en nuestro entorno laboral. Es intuitivo y cuenta con soporte excepcional."
"Me encantó este aplicativo, ya pude asesorar varias empresas sin un desorden de documentos. Todo está centralizado y listo."
Evolución de nuestra Herramienta
Nuestra Plantilla SG-SST en Excel ha evolucionado constantemente. Descubre las diferentes versiones y módulos diseñados para facilitar tu gestión en Excel y OneDrive.
Pasa el cursor por encima para expandir
