Herramienta para la
Articulación del SG SST + PESV en EXCEL
Un solo aplicativo para diseñar, ejecutar y auditar el Sistema de Gestión SST y el Plan Estratégico de Seguridad Vial bajo un único ciclo PHVA, sin duplicar matrices ni indicadores. Construida sobre la Resolución 0312 de 2019, el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 40595 de 2022.
Res. 40595 de 2022
Fases y planes de acción del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Res. 0312 de 2019
Estándares Mínimos articulados al ciclo PHVA único.
Matriz de Riesgos Viales
Identificación GTC 45 adaptada a factores de seguridad vial.
Dashboard Gerencial
Comparativo automático SST vs PESV en un solo panel.
| Actividades Plan Trabajo | 14 |
| Riesgos Inaceptables | 2 |
| Accidentes Laborales | 21 |
| Cumplimiento COPASST | 89% |
| Actividades Plan Trabajo | 6 |
| Riesgos Inaceptables | 1 |
| Siniestros Viales | 1 |
| Cumplimiento Comité PESV | 92% |
| PROGRAMA | ESTADO | % |
|---|---|---|
| Prog. Capacitaciones | ⚠ Alerta | 50% |
| Prog. Gestión Ambiental | ✖ Crítico | 33% |
| Prog. Inspecciones | ✖ Crítico | 14% |
| Prog. Mantenimiento | ⚠ Alerta | 61% |
| PVE Ergonomía | ✔ Óptimo | 83% |
| Prog. Alcohol/Sustancias | ⚠ Alerta | 64% |
| Prog. Emergencias | ✖ Crítico | 25% |
| INDICADOR | 2025 | 2026 | TEND. |
|---|---|---|---|
| Horas Hombre Trabajadas | 102.664 | 102.664 | — |
| Total Accidentes | 21 | 25 | ↑ Peor |
| Días de Incapacidad | 15 | 15 | ↔ Igual |
| Índice de Frecuencia | 3,40 | 49,18 | ↑ Peor |
| Índice de Severidad | 2,41 | 28,51 | ↑ Peor |
| Accidentes Mortales | 0 | 1 | ⚠ ALERTA |
| INDICADOR | 2026 | 2025 | VAR. | TENDENCIA |
|---|---|---|---|---|
| Ausentismo Laboral Global | 4,10% | 5,90% | <4,60% | ↑ Peor |
| Ausentismo Por Causa Médica | 0,88% | 0,30% | — | ↑ Peor |
| COMITÉ | CUMPL. |
|---|---|
| COPASST | 89% |
| COCLAVI | 85% |
| COMITÉ PESV | 92% |
| INDICADOR | CUMPL. | COB. | ESTADO |
|---|---|---|---|
| Capacitaciones | 50% | 81% | ⚠ Alerta |
| Riesgos Inaceptables | 1 |
| Siniestros Registrados | 1 |
| Vehículos Inspeccionados | 23 |
| Hallazgos Abiertos | 9 |
| Hallazgos Cerrados | 2 |
| % Cierre Hallazgos | 18% |
| PASO | ÍTEM | ACTIVIDAD | SOPORTE | CALIF. |
|---|---|---|---|---|
| PASO 1 | 1.1.1 | Perfil del responsable y asignación de responsabilidades SST-PESV | ANEXO | 1 |
| PASO 1 | 1.1.2 | Carta del representante SST-PESV | — | 2 |
| PASO 4 | 1.1.3 | Elaboración, revisión y aprobación del presupuesto | — | 2 |
| PASO 4 | — | Liderazgo, compromiso y corresponsabilidad del nivel directivo | — | 2 |
| PASO 2 | 1.1.6 | Conformación del COPASST | ANEXO | 2 |
| PASO 2 | — | Conformación del Comité de Seguridad Vial | — | 2 |
| PASO 10 | 1.2.1 | Procedimiento de inducción | → | 2 |
| PASO 3 | 2.1.1 | Políticas organizacionales | ANEXO | 2 |
| PASO 5 | 2.3.1 | Diagnóstico PESV - SG-SST | — | 2 |
| PASO 9 | 2.4.1 | Plan de trabajo SST-PESV | — | 2 |
| PASO 19 | 2.5.1 | Lista maestra de documentos | — | 2 |
| PASO 24 | 2.8.1 | Procedimiento de participación, comunicación y consulta | ANEXO | 2 |
| PASO | ÍTEM | ACTIVIDAD | SOPORTE | CALIF. |
|---|---|---|---|---|
| — | 3.1.1 | Encuesta perfil sociodemográfico | — | 2 |
| — | 3.1.1 | Tabulación encuesta perfil sociodemográfico | — | 2 |
| — | 3.1.4 | Procedimiento de exámenes médicos ocupacionales | ANEXO | 2 |
| — | 3.2.1 | Procedimiento de investigación de accidentes | ANEXO | 2 |
| PASO 13 | — | Procedimiento de investigación de siniestros viales | ANEXO | 2 |
| PASO 6 | 3.2.2 | Caracterización accidentalidad | — | 2 |
| — | 3.2.2 | Lección aprendida | — | 0 |
| PASO 6 | 4.1.2 | Matriz de identificación de peligros y riesgos viales | — | 2 |
| PASO 8 | 4.2.1 | Programas de gestión | — | 2 |
| — | 4.2.6 | Entrega de dotación y EPP's | — | 2 |
| PASO 12 | 5.1.1 | Plan de emergencias (vulnerabilidad, amenazas) | ANEXO | 2 |
| PASO 15 | — | Planificación de desplazamientos laborales | — | 2 |
| PASO | ACTIVIDAD | SOPORTE | CALIF. |
|---|---|---|---|
| PASO 20 | Ficha de indicadores automatizada | — | 2 |
| PASO 21 | Registro y análisis estadístico de siniestros viales | — | 0 |
| — | Procedimiento de auditorías internas | ANEXO | 2 |
| — | Cronograma de auditoría | — | 2 |
| PASO 20 | Reporte de autogestión PESV | ANEXO | 2 |
| — | Revisión por la alta dirección al SST | ANEXO | 2 |
| PASO 22 | Auditoría | — | 2 |
| PASO | ÍTEM | ACTIVIDAD | SOPORTE | CALIF. |
|---|---|---|---|---|
| PASO 23 | 7.1.1 | Procedimiento de mejora continua, acciones preventivas y correctivas | ANEXO | 2 |
| — | 7.1.1 | Acciones correctivas - oportunidades de mejora | — | 2 |
| — | 7.1.3 / 7.1.4 | Matriz de seguimiento y cierre de hallazgos | — | 2 |
| — | — | Registro de asistencia | — | 2 |
¿Por qué elegir la Articulación del SG SST + PESV en EXCEL?
Implementar el SG-SST y el PESV suele ser un proceso lento, costoso y lleno de incertidumbre:
- ❌ Empezar desde cero: No tener los formatos ni soportes documentales listos para trabajar.
- ❌ Miedo a multas: Inseguridad constante sobre si realmente se está cumpliendo con la normativa vigente.
- ❌ Pérdida de tiempo: Invertir semanas intentando organizar y cruzar información de dos sistemas separados.
- ❌ Gastos excesivos: Pagar costosas mensualidades por plataformas complejas y difíciles de usar.
Nuestra herramienta en Excel te entrega todo resuelto, listo para usar y sin complicaciones:
- ✅ Soportes documentales incluidos: Viene con los formatos listos para que no tengas que crear nada desde cero.
- ✅ Cumplimiento normativo asegurado: Estructurada estrictamente para cumplir con la ley y pasar cualquier auditoría.
- ✅ Ahorro de tiempo masivo: Ingresa los datos una sola vez y alimenta ambos sistemas automáticamente.
- ✅ Muy económica y de PAGO ÚNICO: Sin suscripciones, sin pagos mensuales. La compras una vez y es tuya para siempre.
Un solo ciclo PHVA
Cada estándar del SG-SST queda vinculado al paso correspondiente del PESV según la Resolución 40595, sin registros repetidos.
Riesgos viales y SST
La matriz de riesgos viales calcula automáticamente el RSVI y el GRV al comparar la valoración de inicio y fin de año, y también puedes gestionar tus riesgos ocupacionales bajo la metodología GTC 45.
Indicadores listos para ARL
Índices de frecuencia, severidad y ausentismo comparados año contra año, sin fórmulas que armar manualmente.
Así funciona la Herramienta SG-SST + PESV
Incluye guía de implementación
Ver guía paso a paso¿Qué empresas están obligadas a implementar el PESV?
Flotas propias o contratadas
Empresas con más de 10 vehículos propios o contratados a nivel nacional, según la Resolución 40595.
Organizaciones con 2 o más conductores
Independiente del número de vehículos, cualquier organización que contrate o administre dos (2) o más conductores, según la Resolución 40595.
Consultores en seguridad vial
Que necesitan una base editable y articulada para prestar asesoría a varias empresas obligadas.
Lo que gana tu equipo con el sistema articulado
Articulación del SG SST + PESV en EXCEL sin duplicar tareas
Un solo diagnóstico y un solo plan de trabajo alimentan ambos sistemas de gestión.
Trazabilidad ante auditorías
Cada paso del PESV queda referenciado al estándar SST que lo soporta, listo para el Ministerio de Transporte y ARL.
Fácil de operar en campo
No requiere nivel avanzado de Excel: diligencias los campos de tu empresa y las fórmulas hacen el resto.
Visión gerencial inmediata
El dashboard compara SG-SST y PESV lado a lado para que la gerencia entienda el estado real en segundos.
Operación 100% remota con OneDrive, SharePoint y Forms
Sincroniza inspecciones de vehículos y caracterizaciones de movilidad directamente desde el celular de tus conductores hacia tu herramienta en Excel.
Inspecciones de vehículos en el celular
Los conductores diligencian preoperacionales desde Forms y la información llega directo a tu matriz.
Comité PESV colaborativo
El líder PESV y el responsable SST editan la misma hoja al mismo tiempo, sin versiones sueltas por correo.
Caracterización de movilidad
Recolecta rutas, vehículos y roles en vía desde un formulario y consolídalo automáticamente en la matriz.
Un repositorio, todos los centros
Si tienes varios centros de trabajo, todos consultan la misma versión vigente desde la nube.
Arma tu Solución SST + PESV
Elige el tipo de licencia y los programas complementarios que tu flota necesita.
Tipo de Licencia
Herramienta Articulada SST + PESV Sugerido
Diagnóstico, plan de trabajo, matriz de riesgos viales y dashboard comparativo en un solo archivo.Guía de implementación del PESV incluida
Detalle: Empresa vs Profesional
✔ 60 Estándares + 24 Pasos PESV + Dashboard + Guía.
🧾 Factura electrónica a nombre de la empresa.
👤 PARA PROFESIONALES:
✔ 60 Estándares + 24 Pasos PESV + Dashboard + Guía.
💼 Alcance para asesoría y consultoría externa.
Programas Complementarios
Licencia para Empresas
Factura electrónica a nombre del NIT de tu organización.Programa de Alturas
Para personal que realiza cargue, descargue o mantenimiento en altura (Res. 4272/2021). Ver Programa CompletoRiesgo Mecánico
Gestión de riesgo mecánico en mantenimiento y taller de flota. Ver Programa CompletoSARLAFT Transporte
Paquete de documentos para implementar el SARLAFT en transporte. Ver Programa CompletoPaquete de Capacitaciones
Contenidos listos sobre fatiga, distracción y actores viales para tus conductores. Ver Programa CompletoResumen del Pedido
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🚚 Entrega inmediata 💬 Soporte de uso🛡️ Garantía 15 días
Pago por Nequi o Daviplata
Escríbenos por WhatsApp y te confirmamos la transacción de inmediato.
Clic aquí para pagar por WhatsAppPreguntas Frecuentes sobre SST + PESV
Todo lo que debes saber antes de articular tu sistema de gestión con el plan de seguridad vial.
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Empresas de transporte que ya la usan
"No soy muy de recomendar, pero de verdad esta herramienta me ha ayudado muchisimo en mi trabajo, he podido simplificar tareas y aumentar mis ingresos por que asesoro varias empresas, de verdad la recomiendo mucho."
"Al principio pensaba que era complicado manejar el SG-SST junto al PESV, pero esta herramienta me lo puso todo claro. Está tan bien estructurada que uno simplemente sigue el paso a paso, gracias!"
"Excelente producto, se puede manejar en la nube, me gusto, muy util."
"Muy buena, todo está pensado para que los dos sistemas se complementen. Pude integrar ambos sin enredos ni contradicciones, Súper recomendada!"
"Excelente contenido cumplen con lo que se ofrece. Lo mejor de todo es que me permite integrar facilmente el SGSST y el PESV para mis clientes, con lo cual ahorro tiempo en crear documentos y adaptarlos a lo que requiero."
"Muy bien, recibi según lo indicado. No es estafa."
"Lo recomiendo, el dashboard que trae es muy bueno, para manejar los indicadores del PESV."
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La versión Web amplía esta herramienta con automatización, trazabilidad, Google Drive, reportes, gestión operativa y Asesor IA para SST + PESV.
La versión Web es una modalidad diferente y más completa; no reemplaza tu opción de trabajar únicamente en Excel.