Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST – Resolución 0312 y Decreto 1072

 

   

¿Qué es el SG-SST?

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es un conjunto de normas, procesos y actividades orientadas a prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales, protegiendo la integridad física, mental y social de los trabajadores.
En Colombia, es obligatorio para todas las empresas y empleadores, sin importar su tamaño o nivel de riesgo, según lo establece el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019.

Un SG-SST bien implementado no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también mejora la productividad, el clima laboral y la reputación de la empresa.

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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EXCEL

Normatividad aplicable: Resolución 0312 y Decreto 1072

Decreto 1072 de 2015 – Capítulo 6

  • Establece la obligatoriedad del SG-SST en Colombia y define las responsabilidades del empleador y del trabajador.

Resolución 0312 de 2019

  • Fija los estándares mínimos que deben cumplir las organizaciones de acuerdo con:
    • Tamaño de la empresa: micro, pequeña, mediana o grande.

    • Nivel de riesgo (clases I a V).

    • Sector económico (incluye reglas especiales para el sector agrícola).

La norma determina el número de estándares aplicables:

  • 7 estándares → microempresas con menos de 10 trabajadores y riesgo I, II o III.

  • 21 estándares → empresas de 11 a 50 trabajadores o riesgo IV.

  • 60 estándares → medianas y grandes empresas, o actividades de alto riesgo.

  • Estándares especiales → para empresas del sector agrícola.

👉 Esto significa que cada empresa debe implementar el SG-SST según su tamaño y nivel de riesgo, ajustando los requisitos de manera proporcional.

Clic para ver toda la normatividad aplicable

CONOCER LA NORMATIVA

Importancia del SG-SST para las empresas

Implementar correctamente el SG-SST ofrece beneficios estratégicos:

  • Cumplimiento de la ley y evitar sanciones del Ministerio de Trabajo.
  • Reducción de accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
  • Optimización de recursos al prevenir costos derivados de incapacidades o demandas.
  • Mejor imagen y confianza frente a clientes, aliados y trabajadores.
  • Incremento en la productividad y compromiso de los colaboradores.

En otras palabras, el SG-SST no es solo un requisito legal: es una inversión en el crecimiento y sostenibilidad de la empresa.

El Ciclo PHVA en el SG-SST

El ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar) es la base metodológica del SG-SST:

  • Planear → Identificar peligros, evaluar riesgos y definir programas de gestión.

  • Hacer → Implementar procedimientos, capacitaciones, controles y programas.

  • Verificar → Realizar auditorías internas, inspecciones y medir indicadores.

  • Actuar → Aplicar mejoras y acciones correctivas para fortalecer el sistema.

Este ciclo asegura una mejora continua del SG-SST, alineado con los principios de los sistemas de gestión internacionales (ISO 45001).

Obligaciones del empleador

  • Implementar y mantener el SG-SST en su empresa.

  • Designar un responsable del sistema (interno o externo, según el tamaño de la empresa).

  • Garantizar la capacitación de todos los trabajadores.

  • Reportar accidentes de trabajo y enfermedades laborales a la ARL.

  • Suministrar equipos de protección personal (EPP) y garantizar condiciones seguras.

Obligaciones del trabajador

  • Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad establecidos por la empresa.

  • Participar en las capacitaciones de SST.

  • Usar correctamente los EPP entregados.

  • Reportar actos y condiciones inseguras.

  • Contribuir a la prevención de riesgos en su entorno laboral.

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Preguntas Frecuentes sobre el SG-SST en Colombia (FAQ´S)

Todas las empresas en Colombia, sin importar su tamaño o número de trabajadores, deben implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Esto incluye empleadores, contratantes por prestación de servicios y cooperativas de trabajo asociado.

El incumplimiento del SG-SST puede generar sanciones económicas por parte del Ministerio de Trabajo (hasta 500 salarios mínimos), suspensión de actividades e incluso cierre temporal. Además, aumenta el riesgo de accidentes y enfermedades laborales.

Actualmente, no existen prórrogas: el SG-SST debe estar implementado y en funcionamiento en todas las empresas. El cumplimiento se evalúa mediante los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019 y se revisa en la auditoría anual del SG-SST.

Son los requisitos básicos definidos en la Resolución 0312 de 2019 para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores. Incluyen política, organización, identificación de peligros, plan de trabajo anual, capacitación, reportes de incidentes, auditoría y mejora continua.

Nuestra herramienta incluye formatos descargables, matrices, guías de implementación, indicadores y un plan de trabajo basado en la Resolución 0312 que se puede adaptar a tu empresa. Así evitas empezar desde cero y avanzas más rápido en el cumplimiento.

La auditoría interna del SG-SST debe realizarse al menos una vez al año para verificar el cumplimiento de los estándares mínimos y establecer planes de mejora. Este proceso es obligatorio y clave para mantener actualizado el sistema.

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