INDICADORES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDICADORES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – Resolución 0312 de 2019

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es un componente crucial en cualquier organización. El bienestar de los empleados no solo es una obligación legal, sino también una estrategia clave para mejorar la productividad y reducir los riesgos asociados al trabajo. En Colombia, la Resolución 0312 de 2019 establece los estándares mínimos que deben cumplir las empresas en términos de SST. Este artículo profundizará en los indicadores de SST establecidos por esta resolución, su importancia, y cómo las organizaciones pueden cumplir con ellos para mejorar el ambiente laboral.

1. ¿Qué es la Resolución 0312 de 2019 ?

La Resolución 0312 de 2019 es una normativa emitida por el Ministerio de Trabajo de Colombia que establece los estándares mínimos que deben cumplir las empresas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Esta resolución define las responsabilidades de los empleadores para asegurar un entorno laboral seguro y saludable, ajustándose a los riesgos específicos de cada sector.

El principal objetivo de esta resolución es proteger a los trabajadores, prevenir enfermedades laborales y accidentes, y fomentar una cultura de prevención dentro de las empresas.

2. ¿Qué son los Indicadores en Seguridad y salud en el trabajo?

Los indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo son métricas clave que permiten medir el rendimiento de las políticas y prácticas de SST en una empresa. Estos indicadores ayudan a monitorear si una organización cumple con los requisitos legales y si está logrando prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales. Los indicadores de SST no solo son útiles para cumplir con la normativa, sino también para identificar áreas de mejora y optimizar el ambiente laboral.

3. Importancia de los Indicadores de SST

El uso adecuado de los indicadores de SST es crucial porque permiten a las empresas:

• ✔Monitorear el cumplimiento de la legislación.
• ✔Identificar riesgos potenciales antes de que se conviertan en incidentes graves.
• ✔Mejorar el rendimiento de los programas de SST.
• ✔Garantizar la seguridad y bienestar de los empleados.
• ✔Reducir costos asociados a enfermedades y accidentes laborales.

El monitoreo continuo de estos indicadores también ayuda a fortalecer la cultura de seguridad dentro de la empresa, promoviendo un ambiente de trabajo más seguro.

INDICADORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Los indicadores de seguridad y salud en el trabajo, son una unidad de medida que nos permite identificar de una manera cuantitativa y cualitativa el comportamiento y desempeño de un proceso.

De esta forma, es importante considerar que según el Decreto 1072 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.19. indicadores de seguridad y salud en el trabajo. Indica que el empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales se evalúen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos.

Por lo tanto, cada indicador debe contar con una ficha técnica que contenga las siguientes variables:

Principales indicadores de seguridad y salud en el trabajo a tener en cuenta al diseñar un SG SST

• Cumplimiento legal. Número de requisitos legales cumplidos/Número total de requisitos legales aplicables x100
• Logro de objetivo de aprendizaje. Número de evaluaciones eficaces / Número de personas evaluadas x 100
• Cumplimiento plan de capacitaciones. Número de capacitaciones ejecutadas/Número de capacitaciones programadas x 100
• Cobertura de capacitaciones. Número de personas cubiertas en formación ejecutadas / número total de personas x 100
• Actividades plan de trabajo. Número de actividades cumplidas del plan de trabajo / Número total de actividades programadas en el plan de trabajo x 100
• Gestión planes de acción. Número de planes de acción ejecutados en un periodo / Número total de planes de acción periodo x 100
• Tasa de Frecuencia. Número de accidentes de trabajo en el último periodo/ Número de horas hombres trabajadas en el mismo periodo x K

🔗 https://www.youtube.com/watch?v=wu9K8dzRITk&t=52s

De igual manera, existen tres indicadores principales a incluir al momento de diseñar programas del sistema de gestión SST

1. Indicador de cumplimiento : Están orientados a verificar la ejecución de actividades en un periodo determinado, de tal forma que se trabaja sobre la programación contra la ejecución de las actividades. Se trabaja a manera de tasa es decir se interpreta como un porcentaje y su fórmula general es: Actividades ejecutadas/ actividades programadas X 100 = %
2. De cobertura: Se orienta a verificar la asistencia o participación de las personas o trabajadores en las actividades programadas en un periodo determinado, de tal forma que se trabaja sobre las personas programadas contra las asistentes. Se trabaja a manera de tasa es decir se interpreta como un porcentaje y su fórmula general es: Personas asistentes/ Personas programadas X 100 = %
3. De eficacia: Miden el nivel de ejecución de los planes de acción, se concentran en el Cómo se hicieron el cierre de los hallazgos y su efectividad en los resultados. Se trabaja a manera de tasa es decir se interpreta como un porcentaje y su fórmula general: Hallazgos cerrados / Total de hallazgos X 100 = %
4. Análisis tendencial: Consiste en observar la trazabilidad de las diferentes tendencias, encontrando comportamientos variables en un período y generando planes de acción en aquellos puntos donde no se cumple con las metas establecidas

4.1 Medición de la Frecuencia de la Accidentalidad

Este indicador mide cuántos accidentes de trabajo se han producido en relación con el número de trabajadores en un periodo determinado. La fórmula para calcular la Frecuencia de Accidentalidad es la siguiente:

Fórmula: Frecuencia de la Accidentalidad = (Número de accidentes de trabajo en el mes / Número de trabajadores en el mes) * 100

Ejemplo: Si en un mes específico se registraron 5 accidentes de trabajo y la organización tiene 50 trabajadores, el cálculo sería:

Frecuencia de la Accidentalidad = (6 / 60) * 100 = 10

Esto significa que la frecuencia de la accidentalidad es del 10%, lo que indica que el 10% de los trabajadores sufrieron accidentes laborales durante ese mes.

4.2 Medición de la Severidad de la Accidentalidad

Este indicador mide el impacto de los accidentes de trabajo en términos de días de incapacidad y días cargados debido a los accidentes laborales. La fórmula es la siguiente:

Fórmula: Severidad de la Accidentalidad = ((Número de días de incapacidad por accidente de trabajo en el mes + número de días cargados en el mes) / Número de trabajadores en el mes) * 100

Ejemplo: Supongamos que durante el mes, se acumularon 60 días de incapacidad por accidentes de trabajo y que la empresa tiene 100 empleados. El cálculo sería:

Severidad de la Accidentalidad = (60 / 100) * 100 = 60

Esto significa que la severidad de los accidentes es del 60%, indicando una significativa pérdida de días laborales.

4.3 Medición de la Mortalidad por Accidentes de Trabajo

Este indicador mide la cantidad de fallecimientos que ocurren como resultado de accidentes laborales. Para calcular la Tasa de Mortalidad por accidentes de trabajo, se usa la siguiente fórmula:

Fórmula: Tasa de Mortalidad = (Número de accidentes de trabajo mortales / Total de accidentes de trabajo) * 100

Ejemplo: Si en un periodo determinado ocurrieron 2 accidentes fatales de un total de 10 accidentes laborales, el cálculo sería:

Tasa de Mortalidad = (2 / 10) * 100 = 20

Esto indica que el 20% de los accidentes laborales resultaron en fallecimientos.

4.4 Medición de la Prevalencia de Enfermedad Laboral

La prevalencia de enfermedad laboral mide la proporción de trabajadores que presentan enfermedades laborales en un período determinado. Para calcularla, se usa la siguiente fórmula:

Fórmula: Tasa de Prevalencia = (Número de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral en el periodo «Z» / Promedio de trabajadores en el periodo «Z») * 100.000

Ejemplo: Si en un año se diagnosticaron 2 casos nuevos de enfermedad laboral y la empresa tiene un promedio de 500 empleados, el cálculo sería:

Tasa de Prevalencia = (2 / 500) * 100.000 = 400

Esto significa que hay una prevalencia de 400 casos por cada 100.000 trabajadores.

4.5 Medición de la Incidencia de Enfermedad Laboral

Este indicador mide el número de nuevos casos de enfermedades laborales que ocurren en un periodo determinado. La fórmula para calcular la Tasa de Incidencia es la siguiente:

Fórmula: Tasa de Incidencia = (Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el período “Z” / Promedio de trabajadores en el período “Z”) * 100.000

Ejemplo: Si se reportaron 3 nuevos casos de enfermedad laboral en un año y la empresa tiene un promedio de 400 empleados, el cálculo sería:

Tasa de Incidencia = (3 / 400) * 100.000 = 750

Esto significa que la tasa de incidencia es de 750 casos por cada 100.000 trabajadores.

4.6 Medición del Ausentismo por Causa Médica

Este indicador mide la cantidad de días de ausencia laboral debido a enfermedades, lesiones o accidentes de trabajo. Para calcular la Tasa de Ausentismo, se usa la siguiente fórmula:

Fórmula: Tasa de Ausentismo por Causa Médica = (Número total de días de ausencia por causa médica / (Número total de días laborables en el período x Número de trabajadores)) * 100

Ejemplo: Si en un mes la empresa acumuló 20 días de ausencia médica entre 100 trabajadores, y considerando que el mes tiene 26 días laborables, el cálculo sería:

Tasa de Ausentismo = (20 / (26 * 100)) * 100 = 0,76

Esto indica que el 0,76% de los días laborables se perdieron debido a ausencias por causa médica.

🔗 https://www.youtube.com/watch?v=zaIipEgSwWU&t=18s

5. Cumplimiento y Supervisión de los Indicadores de SST

Para garantizar que se cumpla con los estándares establecidos en la Resolución 0312 de 2019, las empresas deben implementar sistemas de supervisión y control. Algunas de las prácticas recomendadas incluyen:

• Auditorías internas para evaluar la efectividad de los indicadores de SST.
• Revisión periódica de los indicadores para asegurar que estén actualizados y alineados con la normativa.
• Capacitación constante de los empleados y actualización de los protocolos de seguridad.

Las empresas que no cumplan con los requisitos de SST establecidos en la resolución pueden enfrentarse a sanciones legales y financieras.

6. Cómo Implementar un Sistema Eficiente de Indicadores de SST

Implementar un sistema eficiente para el monitoreo de indicadores de SST no solo se trata de cumplir con la normativa, sino de garantizar el bienestar y seguridad de los empleados a largo plazo. A continuación, se presentan algunos pasos clave para lograr una implementación exitosa:

6.1 Identificación de Indicadores Relevantes

El primer paso es identificar los indicadores más relevantes según las características y riesgos de la empresa. No todas las organizaciones enfrentan los mismos peligros, por lo que es fundamental seleccionar indicadores que se alineen con las necesidades específicas de la compañía.

6.2 Definición de Metas Claras

Una vez que se han seleccionado los indicadores de SST, es importante definir metas claras para cada uno. Estas metas deben ser medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo de tiempo determinado (SMART).

6.3 Recolección de Datos

El proceso de recolección de datos debe ser continuo y sistemático. Es importante asignar responsabilidades dentro de la empresa para asegurar que los datos se recopilen y analicen correctamente.

6.4 Análisis y Toma de Decisiones

Después de la recolección de datos, se deben analizar los resultados obtenidos y compararlos con las metas establecidas. Si los resultados no cumplen con las expectativas, es necesario tomar medidas correctivas para mejorar el rendimiento del programa de SST.

7. Consecuencias del No Cumplimiento de la Resolución 0312 de 2019

El no cumplir con los indicadores de SST establecidos en la Resolución 0312 de 2019 puede traer serias consecuencias tanto para los empleadores como para los empleados. Algunas de las posibles sanciones incluyen:

• Multas económicas considerables para la empresa.
• Suspensión de actividades en caso de incumplimiento grave.
• Deterioro de la imagen corporativa, lo que puede afectar la reputación de la organización.

Además, el no cumplir con los requisitos de SST puede generar un aumento en los accidentes laborales, lo que a largo plazo eleva los costos operativos y afecta la productividad de la empresa.

DASHBOARD DE INDICADORES / APLICATIVOS EN EXCEL

Con base en lo anterior, y con el fin de facilitar tu quehacer profesional y contribuir al logro de objetivos, te ofrecemos los siguientes aplicativos:

BENEFICIOS: Cada herramienta arroja un tablero/Dashboard con gráficos dinámicos para presentar informes y avances de cumplimiento. Cada indicador tiene su ficha técnica y correspondiente grafica interactiva

• Indicadores SG-SST (DashBoard)
• Dashboard de indicadores ISO 45001
• PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL (DashBoard de Indicadores)
• Ir a Dashboard de indicadores ACCIDENTALIDAD
• Ir a Dashboard Sistema gestión integrado

A continuación puedes descargar GRATIS formato en Excel para llevar indicadores de accidentabilidad

También puedes probar Gratis nuestro Gestor de Indicadores SST – PESV

• Tasa de gravedad. Número de días perdidos + cargados en el último periodo/ Número de horas hombres trabajadas en el mismo periodo x K
• Índice de lesiones incapacitantes. Índice de frecuencia/índice de severidad
• Porción de accidentes de trabajo mortales. Número de eventos mortales/ total de los trabajadores x100
• Reducción de actos y condiciones inseguras. Número de condiciones peligrosas intervenidas / Número de condiciones peligrosas reportadas x 100
• Tasa de prevalencia general de enfermedad laboral. Casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) del año / Promedio de trabajadores x 100,000
• Tasa de incidencia general de enfermedad laboral. Número de casos nuevos / Número de trabajadores expuestos x 100.000
• Ausentismo por enfermedad general. Total Días Por Ausentismo por causas de salud / D.T X 100
• Cumplimiento del cronograma de actividades del COPASST. Número de actividades ejecutadas / Número de actividades programadas x 100