Crea tus Indicadores de SST – PESV para tu Empresa

🚀 Indicadores DE SST de Gestión en Colombia: APRENDE Y DISEÑA TUS INDICADORES SG-SST y PESV

Basado en Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019 y Resolución 40595 de 2022.

Módulo 1: Fundamentos Críticos y el Mandato de Medir 🎯

En primer lugar, los indicadores de seguridad y salud en el trabajo son una unidad de medida (cuantitativa y cualitativa) que permite identificar el comportamiento y desempeño de un proceso. Su magnitud, al ser comparada con un nivel de referencia, señala la oportunidad de la toma de decisiones, verifica la eficacia de las acciones e identifica problemas actuales y potenciales.

La Regla de Oro es clara: lo que no se mide no se puede mejorar. Los indicadores de gestión proveen información que brinda **claridad para la toma de decisiones**.

Marco Legal y Definición de Indicadores (Decreto 1072 de 2015)

Según el Decreto 1072 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.19, el empleador debe definir y hacer seguimiento a los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que evalúen la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST. El mismo decreto presenta las siguientes definiciones:

  1. Indicador de Estructura: Mide la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa.
  2. Indicador de Proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.
  3. Indicador de Resultado: Mide los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos.

La Ficha Técnica: Trazabilidad y Claridad 

Cada indicador debe contar con una ficha técnica que asegure que el indicador sea enfocado, claro, específico, sencillo, objetivo y de fácil manejo. Los elementos clave son:

  1. Definición del indicador: El nombre claro de lo que vamos a medir.
  2. Interpretación del indicador: Una explicación de qué significa el valor resultante (ej: el ___% de los trabajadores conoce la política).
  3. Límite para el indicador: La meta o el porcentaje ideal que esperamos alcanzar.
  4. Método de cálculo (Fórmula): La ecuación exacta que usaremos para obtener el número.
  5. Fuente de la información: De dónde se obtienen los datos.
  6. Periodicidad del reporte: La frecuencia con la que mediremos.
  7. Personas que deben conocer el resultado: Quién debe recibir el informe (ej: Empleador, Copasst).

Módulo 2: SG-SST – Clasificación de Indicadores de SST (Res. 0312) ⭐

A. Indicadores de Estructura (Organización) 🏗️

Indicador Fórmula (Método de Cálculo) Ejemplo Práctico de Medición
**Cumplimiento legal** Nº de requisitos legales cumplidos / Nº total de requisitos legales aplicables × 100 45 de 50 requisitos cumplidos = 90%.
**Exámenes médicos ocupacionales** Nº de trabajadores con examen médico ocupacional / Total de trabajadores × 100 95 de 100 trabajadores = 95%.
**COPASST** Nº de actividades ejecutadas / Nº de actividades programadas × 100 8 de 10 actividades = 80%.
**Comité de Convivencia Laboral (COCOLAB)** Nº de actividades ejecutadas / Nº de actividades programadas × 100 6 de 6 actividades = 100%.

B. Indicadores de Proceso (Implementación) ⚙️

Indicador Fórmula (Método de Cálculo) Ejemplo Práctico de Medición
**Plan de trabajo SST** Nº de actividades cumplidas del plan anual / Nº de actividades programadas × 100 60 de 80 actividades = 75%.
**Cumplimiento capacitaciones** Nº de capacitaciones ejecutadas / Nº de capacitaciones programadas × 100 10 de 12 capacitaciones = 83%.
**Cobertura capacitaciones** Nº de personas cubiertas en formación / Nº total de personas a capacitar × 100 98 de 100 personas = 98%.
**Eficacia capacitaciones** Nº de evaluaciones eficaces / Nº de personas evaluadas × 100 45 de 50 evaluados = 90%.
**Gestión de planes de acción** Nº de planes de acción ejecutados / Nº total de planes de acción × 100 12 de 15 planes = 80%.
**Investigación de accidentes laborales** Nº de accidentes laborales investigados / Total de accidentes laborales × 100 4 de 4 accidentes = 100%.
**Simulacros de emergencia** Nº de simulacros realizados / Nº de simulacros planificados × 100 1 de 2 simulacros = 50%.
**Desempeño de contratistas** Nº de contratistas con cumplimiento satisfactorio / Nº total de contratistas evaluados × 100 8 de 10 contratistas = 80%.
**Actividades de promoción y prevención** Nº de actividades ejecutadas / Nº de actividades propuestas × 100 9 de 10 actividades = 90%.

C. Indicadores de Resultado (Impacto) 📉

Indicador Fórmula (Método de Cálculo) Ejemplo Práctico de Medición
**Frecuencia de accidentalidad**     (Nº de accidentes de trabajo / Total de trabajadores) × 100 5 accidentes en 100 trabajadores = 5%.
**Índice de severidad** (Nº de días perdidos + cargados por AT / Total de trabajadores) × 100 250 días perdidos en 100 trabajadores = 250.
**Proporción de accidentes mortales** (Nº de eventos mortales / Total de accidentes de trabajo) × 100 1 accidente mortal de 5 = 20%.
**Tasa de prevalencia de enfermedad laboral** (Nº de casos nuevos y antiguos de EL / Promedio de trabajadores) × 100.000 3 casos en 100 trabajadores = 3.000.
**Tasa de incidencia de enfermedad laboral** (Nº de casos nuevos de EL / Promedio de trabajadores) × 100.000 1 caso nuevo en 100 trabajadores = 1.000.
**Ausentismo por causa médica** (Nº de días de ausencia por incapacidad / Nº de días de trabajo programados) × 100 50 días de ausencia de 2.000 = 2,5%.
**Cumplimiento del SG-SST** (Nº de requisitos cumplidos / Nº de requisitos exigidos) × 100 Autoevaluación final = 85%.

Módulo 3: Indicadores del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) – Res. 40595 de 2022 🚦

El PESV exige indicadores específicos enfocados en la gestión de riesgos viales y el fortalecimiento de la cultura de seguridad vial.

Indicador (R. 40595) Fórmula (Método de Cálculo) Meta (Referencia) Ejemplo Práctico de Medición
**Tasa de siniestros viales por nivel de pérdida** (Nº de siniestros viales por trimestre × 1.000.000) / Nº de kilómetros recorridos por la flota 10% 2 siniestros / 500.000 km = 4.
**Costo de siniestros viales por nivel de pérdida** (Costos directos + costos indirectos de siniestros viales en el trimestre) N/A **$35.000.000** Costos totales.
**Riesgos de seguridad vial identificados** (Riesgos identificados al final del año − riesgos identificados al inicio) N/A 25 − 15 = **10** riesgos.
**Gestión de riesgos viales** (Riesgos con valoración alta al final − riesgos con valoración alta al inicio) N/A 12 − 20 = **-8** riesgos.
**Cumplimiento de metas PESV** (Nº de metas logradas / Nº total de metas PESV) × 100 90% 9 de 10 metas = 90%.
**Cumplimiento plan anual PESV** (Nº de actividades ejecutadas / Nº de actividades programadas) × 100 90% 18 de 20 actividades = 90%.
**Exceso de jornadas laborales** (Nº de días excedidos / Total de días trabajados) × 100 5% 5 de 100 días = 5%.
**Cobertura programa de gestión de velocidad** (Nº de vehículos incluidos / Nº total de vehículos) × 100 90% 45 de 50 vehículos = 90%.
**Exceso de límites de velocidad laboral** (Nº de desplazamientos con exceso / Nº total de desplazamientos) × 100 6% 6 de 100 desplazamientos = 6%.
**Inspecciones diarias preoperacionales** (Nº de vehículos inspeccionados / Nº total de vehículos operativos) × 100 100% 30 de 30 vehículos = 100%.
**Cumplimiento mantenimiento preventivo** (Nº de mantenimientos ejecutados / Nº de mantenimientos programados) × 100 95% 19 de 20 mantenimientos = 95%.
**Cumplimiento formación en seguridad vial** (Nº de capacitaciones ejecutadas / Nº de capacitaciones programadas) × 100 100% 6 de 6 capacitaciones = 100%.
**Cobertura formación en seguridad vial** (Nº de colaboradores capacitados / Nº total de colaboradores) × 100 100% 120 de 120 = 100%.
**No conformidades cerradas** (Nº de no conformidades cerradas / Nº total de no conformidades) × 100 100% 10 de 10 = 100%.
**Cumplimiento comité de seguridad vial** (Nº de actividades realizadas / Nº de actividades programadas) × 100 100% 12 de 12 = 100%.
**Cumplimiento campañas de seguridad vial** (Nº de campañas ejecutadas / Nº de campañas programadas) × 100 100% 8 ejecutadas sobre 10 programadas: 80%.

Módulo 4. Creación y Análisis Automático de Indicadores

Este módulo está diseñado para que puedas crear, calcular y analizar indicadores de SST y seguridad vial de forma simple, estructurada y automática, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

¿Qué puedes hacer en este módulo?

A partir de las fórmulas y ejemplos prácticos presentados en los módulos anteriores, aquí podrás:

  • Crear fácilmente diferentes indicadores (estructura, proceso y resultado).

  • Definir la fórmula, meta, unidad de medida y sentido del indicador.

  • Registrar los datos mensuales en una tabla dinámica e intuitiva.

  • Obtener automáticamente:

    • Resultados mensuales

    • Promedios

    • Cumplimiento de la meta

    • Tendencias de comportamiento

  • Generar un análisis automático que facilita la toma de decisiones.

  • Descargar cada indicador en formato PDF, listo para auditorías, informes o comités.

Clasificación de los resultados del indicador

Para facilitar la interpretación y priorización de acciones, los resultados se clasifican en tres niveles:

  • Nivel Aceptable: El resultado cumple con la meta establecida. El desempeño es adecuado y controlado.

  • Nivel de Control: El resultado se encuentra cercano al límite. Requiere seguimiento para evitar desviaciones.

  • Nivel de Mejora: Resultados bajos, exige **acción inmediata** e ir a la raíz del proceso para identificar fallas.

Esta clasificación permite enfocar los esfuerzos de mejora continua de manera objetiva y oportuna.

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RECURSOS ADICIONALES:

A continuación se listan algunos recursos adicionales de interés en la gestión de SST:

FLT SAS

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