Compra 100% segura ✅GUÍA PRÁCTICA · SG-SST + PESV · COLOMBIA 2026
Aprende a diseñar indicadores que sí se pueden gestionar
Fórmulas, ejemplos resueltos y ficha técnica para tus indicadores de estructura, proceso y resultado — conforme al Decreto 1072 de 2015, la Resolución 0312 de 2019 y la Resolución 40595 de 2022. Actualizado con la Resolución 3461 de 2025 y la Circular 027 de 2026.
MÓDULO 01
🎯 Fundamentos críticos y el mandato de medir
Un indicador es una unidad de medida — cuantitativa o cualitativa — que muestra el comportamiento de un proceso. Comparado contra un nivel de referencia, señala cuándo actuar.
La regla de oro
Lo que no se mide no se puede mejorar. Los indicadores de gestión existen para dar claridad a la toma de decisiones — no para llenar un informe.
Marco legal — Decreto 1072 de 2015, Art. 2.2.4.6.19
El empleador debe definir y hacer seguimiento a indicadores que evalúen tres dimensiones:
| Tipo | Qué mide |
|---|---|
| Estructura | Disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización de la empresa. |
| Proceso | Grado de desarrollo e implementación del SG-SST, de forma verificable. |
| Resultado | Cambios alcanzados en el periodo, según lo programado y los recursos aplicados. |
La ficha técnica: trazabilidad y claridad
Cada indicador debe ser enfocado, claro, específico, sencillo, objetivo y de fácil manejo. Estos son sus siete elementos obligatorios:
- 01Definición del indicadorEl nombre claro de lo que vamos a medir.
- 02InterpretaciónQué significa el valor resultante (ej: el ___% de los trabajadores conoce la política).
- 03Límite / metaEl porcentaje ideal que esperamos alcanzar.
- 04Método de cálculoLa fórmula exacta para obtener el número.
- 05Fuente de la informaciónDe dónde se obtienen los datos.
- 06PeriodicidadCon qué frecuencia se mide.
- 07DestinatariosQuién debe conocer el resultado (Empleador, Copasst...).
MÓDULO 02
⭐ SG-SST — Clasificación de indicadores (Res. 0312)
Cada tabla trae la fórmula exacta y un ejemplo resuelto, para que compares tu cálculo contra uno real.
A · Indicadores de estructura 🏗️
| Indicador | Fórmula | Ejemplo resuelto |
|---|---|---|
| Cumplimiento legal | Nº requisitos cumplidos / Nº requisitos aplicables × 100 | 45 de 50 requisitos cumplidos = 90%. |
| Exámenes médicos ocupacionales | Nº trabajadores con examen / Total trabajadores × 100 | 95 de 100 trabajadores = 95%. |
| COPASST | Nº actividades ejecutadas / Nº actividades programadas × 100 | 8 de 10 actividades = 80%. |
| Comité de Convivencia (COCOLAB) | Nº actividades ejecutadas / Nº actividades programadas × 100 | 6 de 6 actividades = 100%. |
📌 Actualización 2025: con la Resolución 3461 de 2025 (Art. 9), el COCOLAB debe reunirse mensualmente — ya no trimestralmente.
B · Indicadores de proceso ⚙️
| Indicador | Fórmula | Ejemplo resuelto |
|---|---|---|
| Plan de trabajo SST | Nº actividades cumplidas / Nº programadas × 100 | 60 de 80 actividades = 75%. |
| Cumplimiento capacitaciones | Nº capacitaciones ejecutadas / Nº programadas × 100 | 10 de 12 = 83%. |
| Cobertura capacitaciones | Nº personas cubiertas / Nº total a capacitar × 100 | 98 de 100 = 98%. |
| Eficacia capacitaciones | Nº evaluaciones eficaces / Nº evaluados × 100 | 45 de 50 = 90%. |
| Gestión de planes de acción | Nº planes ejecutados / Nº total de planes × 100 | 12 de 15 = 80%. |
| Investigación de accidentes | Nº accidentes investigados / Total accidentes × 100 | 4 de 4 = 100%. |
| Simulacros de emergencia | Nº simulacros realizados / Nº planificados × 100 | 1 de 2 = 50%. |
| Desempeño de contratistas | Nº contratistas satisfactorios / Nº evaluados × 100 | 8 de 10 = 80%. |
| Promoción y prevención | Nº actividades ejecutadas / Nº propuestas × 100 | 9 de 10 = 90%. |
C · Indicadores de resultado 📉
| Indicador | Fórmula | Ejemplo resuelto |
|---|---|---|
| Frecuencia de accidentalidad | (Nº AT / Total trabajadores) × 100 | 5 accidentes en 100 trabajadores = 5%. |
| Índice de severidad | (Días perdidos + cargados por AT / Total trabajadores) × 100 | 250 días en 100 trabajadores = 250. |
| Proporción de accidentes mortales | (Eventos mortales / Total accidentes) × 100 | 1 mortal de 5 = 20%. |
| Prevalencia de enfermedad laboral | (Casos nuevos + antiguos EL / Promedio trabajadores) × 100.000 | 3 casos en 100 trabajadores = 3.000. |
| Incidencia de enfermedad laboral | (Casos nuevos EL / Promedio trabajadores) × 100.000 | 1 caso en 100 trabajadores = 1.000. |
| Ausentismo por causa médica | (Días ausencia por incapacidad / Días programados) × 100 | 50 de 2.000 días = 2,5%. |
| Cumplimiento del SG-SST | (Requisitos cumplidos / Requisitos exigidos) × 100 | Autoevaluación final = 85%. |
📌 Plazo 2026: la Circular 027 de 2026 habilitó el reporte de autoevaluación (vigencia 2025) en la plataforma SGRL, del 1 de marzo al 20 de octubre de 2026.
MÓDULO 03
🚦 PESV — Res. 40595 de 2022
Indicadores centrados en gestión de riesgos viales y cultura de seguridad vial.
| Indicador | Fórmula | Meta | Ejemplo resuelto |
|---|---|---|---|
| Tasa de siniestros por nivel de pérdida | (Siniestros/trimestre × 1.000.000) / km recorridos | 10% | 2 siniestros / 500.000 km = 4. |
| Costo de siniestros viales | Costos directos + indirectos del trimestre | N/A | $35.000.000 costos totales. |
| Riesgos viales identificados | Riesgos al final del año − riesgos al inicio | N/A | 25 − 15 = 10 riesgos. |
| Gestión de riesgos viales | Riesgo alto al final − riesgo alto al inicio | N/A | 12 − 20 = -8 riesgos. |
| Cumplimiento de metas PESV | Nº metas logradas / Nº total de metas × 100 | 90% | 9 de 10 = 90%. |
| Cumplimiento plan anual PESV | Nº actividades ejecutadas / programadas × 100 | 90% | 18 de 20 = 90%. |
| Exceso de jornadas laborales | Días excedidos / Total días trabajados × 100 | 5% | 5 de 100 días = 5%. |
| Cobertura gestión de velocidad | Vehículos incluidos / Total vehículos × 100 | 90% | 45 de 50 = 90%. |
| Exceso de límites de velocidad | Desplazamientos con exceso / Total × 100 | 6% | 6 de 100 = 6%. |
| Inspecciones preoperacionales | Vehículos inspeccionados / Total operativos × 100 | 100% | 30 de 30 = 100%. |
| Mantenimiento preventivo | Mantenimientos ejecutados / programados × 100 | 95% | 19 de 20 = 95%. |
| Formación en seguridad vial | Capacitaciones ejecutadas / programadas × 100 | 100% | 6 de 6 = 100%. |
| Cobertura de formación vial | Colaboradores capacitados / Total × 100 | 100% | 120 de 120 = 100%. |
| No conformidades cerradas | NC cerradas / Total NC × 100 | 100% | 10 de 10 = 100%. |
| Comité de seguridad vial | Actividades realizadas / programadas × 100 | 100% | 12 de 12 = 100%. |
| Campañas de seguridad vial | Campañas ejecutadas / programadas × 100 | 100% | 8 de 10 = 80%. |
MÓDULO 04
🛠️ Crea y analiza tu propio indicador
A partir de las fórmulas anteriores, arma tu indicador completo: defines la fórmula, meta, unidad y sentido; registras los datos mes a mes; y obtienes promedio, cumplimiento, tendencia y un análisis automático — listo para descargar en PDF.
Así se clasifica tu resultado
✅ Nivel Aceptable
El resultado cumple la meta. Desempeño adecuado y controlado.
⚠️ Nivel de Control
Cercano al límite. Requiere seguimiento para evitar desviaciones.
🛑 Nivel de Mejora
Resultado bajo. Exige acción inmediata e ir a la raíz del proceso.
HERRAMIENTA INTERACTIVA
Ficha del indicador, calculada automáticamente
Ingresa tus datos mensuales y la herramienta hace el resto: promedio, cumplimiento de meta, tendencia y análisis automático — con exportación en PDF lista para auditoría o comité.
- 12 meses de registro con cálculo en tiempo real
- Clasificación automática: Aceptable / Control / Mejora
- Espacio para tu análisis profesional
- Descarga en PDF con un clic
FICHA DEL INDICADOR
Herramienta digital para gestionar indicadores de seguridad y salud en el trabajo y seguridad vial.
1. Datos generales del indicador
2. Resultados mensuales
| Mes | Numerador | Denominador | Resultado |
|---|---|---|---|
| Enero | |||
| Febrero | |||
| Marzo | |||
| Abril | |||
| Mayo | |||
| Junio | |||
| Julio | |||
| Agosto | |||
| Septiembre | |||
| Octubre | |||
| Noviembre | |||
| Diciembre |
3. Resumen del indicador
| Promedio | – |
|---|---|
| Cumplimiento de la meta | – |
| Tendencia global | – |
4. Gráfico y análisis
Análisis automático
Ingrese los datos del indicador para generar el análisis automático.
Análisis del profesional
Indicador por período
Cálculo de diferencia, suma o variación porcentual entre períodos.
Valores del período
RECURSOS
Recursos adicionales
Normativa de referencia: Decreto 1072 de 2015 · Resolución 0312 de 2019 · Resolución 40595 de 2022 · Resolución 3461 de 2025 · Circular 027 de 2026.
