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Compra 100% segura ✅ 🚀 Indicadores DE SST de Gestión en Colombia: APRENDE Y DISEÑA TUS INDICADORES SG-SST y PESV
Basado en Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019 y Resolución 40595 de 2022.
Módulo 1: Fundamentos Críticos y el Mandato de Medir 🎯
En primer lugar, los indicadores de seguridad y salud en el trabajo son una unidad de medida (cuantitativa y cualitativa) que permite identificar el comportamiento y desempeño de un proceso. Su magnitud, al ser comparada con un nivel de referencia, señala la oportunidad de la toma de decisiones, verifica la eficacia de las acciones e identifica problemas actuales y potenciales.
La Regla de Oro es clara: lo que no se mide no se puede mejorar. Los indicadores de gestión proveen información que brinda **claridad para la toma de decisiones**.
Marco Legal y Definición de Indicadores (Decreto 1072 de 2015)
Según el Decreto 1072 de 2015 en el Artículo 2.2.4.6.19, el empleador debe definir y hacer seguimiento a los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que evalúen la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST. El mismo decreto presenta las siguientes definiciones:
- Indicador de Estructura: Mide la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa.
- Indicador de Proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.
- Indicador de Resultado: Mide los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos.
La Ficha Técnica: Trazabilidad y Claridad
Cada indicador debe contar con una ficha técnica que asegure que el indicador sea enfocado, claro, específico, sencillo, objetivo y de fácil manejo. Los elementos clave son:
- Definición del indicador: El nombre claro de lo que vamos a medir.
- Interpretación del indicador: Una explicación de qué significa el valor resultante (ej: el ___% de los trabajadores conoce la política).
- Límite para el indicador: La meta o el porcentaje ideal que esperamos alcanzar.
- Método de cálculo (Fórmula): La ecuación exacta que usaremos para obtener el número.
- Fuente de la información: De dónde se obtienen los datos.
- Periodicidad del reporte: La frecuencia con la que mediremos.
- Personas que deben conocer el resultado: Quién debe recibir el informe (ej: Empleador, Copasst).
Módulo 2: SG-SST – Clasificación de Indicadores de SST (Res. 0312) ⭐
A. Indicadores de Estructura (Organización) 🏗️
| Indicador | Fórmula (Método de Cálculo) | Ejemplo Práctico de Medición |
|---|---|---|
| **Cumplimiento legal** | Nº de requisitos legales cumplidos / Nº total de requisitos legales aplicables × 100 | 45 de 50 requisitos cumplidos = 90%. |
| **Exámenes médicos ocupacionales** | Nº de trabajadores con examen médico ocupacional / Total de trabajadores × 100 | 95 de 100 trabajadores = 95%. |
| **COPASST** | Nº de actividades ejecutadas / Nº de actividades programadas × 100 | 8 de 10 actividades = 80%. |
| **Comité de Convivencia Laboral (COCOLAB)** | Nº de actividades ejecutadas / Nº de actividades programadas × 100 | 6 de 6 actividades = 100%. |
B. Indicadores de Proceso (Implementación) ⚙️
| Indicador | Fórmula (Método de Cálculo) | Ejemplo Práctico de Medición |
|---|---|---|
| **Plan de trabajo SST** | Nº de actividades cumplidas del plan anual / Nº de actividades programadas × 100 | 60 de 80 actividades = 75%. |
| **Cumplimiento capacitaciones** | Nº de capacitaciones ejecutadas / Nº de capacitaciones programadas × 100 | 10 de 12 capacitaciones = 83%. |
| **Cobertura capacitaciones** | Nº de personas cubiertas en formación / Nº total de personas a capacitar × 100 | 98 de 100 personas = 98%. |
| **Eficacia capacitaciones** | Nº de evaluaciones eficaces / Nº de personas evaluadas × 100 | 45 de 50 evaluados = 90%. |
| **Gestión de planes de acción** | Nº de planes de acción ejecutados / Nº total de planes de acción × 100 | 12 de 15 planes = 80%. |
| **Investigación de accidentes laborales** | Nº de accidentes laborales investigados / Total de accidentes laborales × 100 | 4 de 4 accidentes = 100%. |
| **Simulacros de emergencia** | Nº de simulacros realizados / Nº de simulacros planificados × 100 | 1 de 2 simulacros = 50%. |
| **Desempeño de contratistas** | Nº de contratistas con cumplimiento satisfactorio / Nº total de contratistas evaluados × 100 | 8 de 10 contratistas = 80%. |
| **Actividades de promoción y prevención** | Nº de actividades ejecutadas / Nº de actividades propuestas × 100 | 9 de 10 actividades = 90%. |
C. Indicadores de Resultado (Impacto) 📉
| Indicador | Fórmula (Método de Cálculo) | Ejemplo Práctico de Medición |
|---|---|---|
| **Frecuencia de accidentalidad** | (Nº de accidentes de trabajo / Total de trabajadores) × 100 | 5 accidentes en 100 trabajadores = 5%. |
| **Índice de severidad** | (Nº de días perdidos + cargados por AT / Total de trabajadores) × 100 | 250 días perdidos en 100 trabajadores = 250. |
| **Proporción de accidentes mortales** | (Nº de eventos mortales / Total de accidentes de trabajo) × 100 | 1 accidente mortal de 5 = 20%. |
| **Tasa de prevalencia de enfermedad laboral** | (Nº de casos nuevos y antiguos de EL / Promedio de trabajadores) × 100.000 | 3 casos en 100 trabajadores = 3.000. |
| **Tasa de incidencia de enfermedad laboral** | (Nº de casos nuevos de EL / Promedio de trabajadores) × 100.000 | 1 caso nuevo en 100 trabajadores = 1.000. |
| **Ausentismo por causa médica** | (Nº de días de ausencia por incapacidad / Nº de días de trabajo programados) × 100 | 50 días de ausencia de 2.000 = 2,5%. |
| **Cumplimiento del SG-SST** | (Nº de requisitos cumplidos / Nº de requisitos exigidos) × 100 | Autoevaluación final = 85%. |
Módulo 3: Indicadores del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) – Res. 40595 de 2022 🚦
El PESV exige indicadores específicos enfocados en la gestión de riesgos viales y el fortalecimiento de la cultura de seguridad vial.
| Indicador (R. 40595) | Fórmula (Método de Cálculo) | Meta (Referencia) | Ejemplo Práctico de Medición |
|---|---|---|---|
| **Tasa de siniestros viales por nivel de pérdida** | (Nº de siniestros viales por trimestre × 1.000.000) / Nº de kilómetros recorridos por la flota | 10% | 2 siniestros / 500.000 km = 4. |
| **Costo de siniestros viales por nivel de pérdida** | (Costos directos + costos indirectos de siniestros viales en el trimestre) | N/A | **$35.000.000** Costos totales. |
| **Riesgos de seguridad vial identificados** | (Riesgos identificados al final del año − riesgos identificados al inicio) | N/A | 25 − 15 = **10** riesgos. |
| **Gestión de riesgos viales** | (Riesgos con valoración alta al final − riesgos con valoración alta al inicio) | N/A | 12 − 20 = **-8** riesgos. |
| **Cumplimiento de metas PESV** | (Nº de metas logradas / Nº total de metas PESV) × 100 | 90% | 9 de 10 metas = 90%. |
| **Cumplimiento plan anual PESV** | (Nº de actividades ejecutadas / Nº de actividades programadas) × 100 | 90% | 18 de 20 actividades = 90%. |
| **Exceso de jornadas laborales** | (Nº de días excedidos / Total de días trabajados) × 100 | 5% | 5 de 100 días = 5%. |
| **Cobertura programa de gestión de velocidad** | (Nº de vehículos incluidos / Nº total de vehículos) × 100 | 90% | 45 de 50 vehículos = 90%. |
| **Exceso de límites de velocidad laboral** | (Nº de desplazamientos con exceso / Nº total de desplazamientos) × 100 | 6% | 6 de 100 desplazamientos = 6%. |
| **Inspecciones diarias preoperacionales** | (Nº de vehículos inspeccionados / Nº total de vehículos operativos) × 100 | 100% | 30 de 30 vehículos = 100%. |
| **Cumplimiento mantenimiento preventivo** | (Nº de mantenimientos ejecutados / Nº de mantenimientos programados) × 100 | 95% | 19 de 20 mantenimientos = 95%. |
| **Cumplimiento formación en seguridad vial** | (Nº de capacitaciones ejecutadas / Nº de capacitaciones programadas) × 100 | 100% | 6 de 6 capacitaciones = 100%. |
| **Cobertura formación en seguridad vial** | (Nº de colaboradores capacitados / Nº total de colaboradores) × 100 | 100% | 120 de 120 = 100%. |
| **No conformidades cerradas** | (Nº de no conformidades cerradas / Nº total de no conformidades) × 100 | 100% | 10 de 10 = 100%. |
| **Cumplimiento comité de seguridad vial** | (Nº de actividades realizadas / Nº de actividades programadas) × 100 | 100% | 12 de 12 = 100%. |
| **Cumplimiento campañas de seguridad vial** | (Nº de campañas ejecutadas / Nº de campañas programadas) × 100 | 100% | 8 ejecutadas sobre 10 programadas: 80%. |
Módulo 4. Creación y Análisis Automático de Indicadores
Este módulo está diseñado para que puedas crear, calcular y analizar indicadores de SST y seguridad vial de forma simple, estructurada y automática, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
¿Qué puedes hacer en este módulo?
A partir de las fórmulas y ejemplos prácticos presentados en los módulos anteriores, aquí podrás:
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Crear fácilmente diferentes indicadores (estructura, proceso y resultado).
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Definir la fórmula, meta, unidad de medida y sentido del indicador.
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Registrar los datos mensuales en una tabla dinámica e intuitiva.
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Obtener automáticamente:
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Resultados mensuales
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Promedios
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Cumplimiento de la meta
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Tendencias de comportamiento
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Generar un análisis automático que facilita la toma de decisiones.
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Descargar cada indicador en formato PDF, listo para auditorías, informes o comités.
Clasificación de los resultados del indicador
Para facilitar la interpretación y priorización de acciones, los resultados se clasifican en tres niveles:
-
Nivel Aceptable: El resultado cumple con la meta establecida. El desempeño es adecuado y controlado.
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Nivel de Control: El resultado se encuentra cercano al límite. Requiere seguimiento para evitar desviaciones.
-
Nivel de Mejora: Resultados bajos, exige **acción inmediata** e ir a la raíz del proceso para identificar fallas.
Esta clasificación permite enfocar los esfuerzos de mejora continua de manera objetiva y oportuna.
RECURSOS ADICIONALES:
A continuación se listan algunos recursos adicionales de interés en la gestión de SST:
- [Video sobre Indicadores SG-SST]
- [Video sobre Inductores de la Acción]
- [Descargar GRATIS formato en Excel para indicadores de accidentalidad]
- Ir a Indicadores SG-SST (DashBoard)
- Ir a Dashboard de indicadores ISO 45001
- Ir a PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL (DashBoard de Indicadores)
- Ir a Dashboard de indicadores ACCIDENTALIDAD
- Ir a Dashboard Sistema gestión integrado
